[Office不费思]第十二期：你会使用Ctrl+E吗？（附往期链接）

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就老去吧1992(261级)楼主2019-12-10 08:27:00发布于山东

[Office不费思]第十二期：你会使用Ctrl+E吗？（附往期链接）由就老去吧1992 发表在步行街主干道 https://bbs.hupu.com/topic-daily

本帖分为三个部分——

一、百科三连自我介绍：

二、直入主题：你会使用Ctrl+E吗？

Excel的快捷键有很多，但是这一对绝对是最神奇的。它是一对能够“自我学习”的快捷键。不需要写函数，不需要录制宏。只要你先给它打个样，手动处理完一条数据，它就可以按照你的方法完成其他剩下的事情。在处理表格的时候，有了它，效率绝对能够提升百倍。

1、提取信息

如下图，我们有员工的身份证号，需要从身份证号中提取出生日期，并且插入到出生年月一列。普通的做法是用MID函数,把身份证号的第7个数字到第15个数字截取出来。

用Ctrl+E快捷键，只需要手动填好第一个人的出生年月，然后按“Ctrl+E”就能自动填充完剩下的。只需要一秒钟就能完成所有人的出生日期提取。

2、批量添加符号

下面这个表格，我们需要给每个书名都添加书名号，例如将乔布斯传修改为《乔布斯传》。

挨个添加，当然是个吃力不讨好的工作。非常容易一不小心就漏填或者错填。利用快捷键”Ctrl+E”,我们只需要手动帮第一个书名添上书名号，再按住“Ctrl+E”,就能修改好所有的书名。

3、信息拆分

下面这个表格中，我们需要将第一列的信息，拆分成两列，部门和姓名。同理，用普通的方法，excel的分列功能就能够完成目标，但是依旧是过程略繁琐。

利用”Ctrl+E”,可以快速地完成信息的拆分。这个时候，必须要一列一列的自动填充。先填好部门列的第一个，然后按“Ctrl+E”,自动填充部门列；接下来填写姓名列的第一个，然后按“Ctrl+E”,自动填充姓名列。需要注意的是，无法同时自动填充多列。也就是你同时填完部门列和姓名列的第一个，然后按住“Ctrl+E”,是无法同时自动填充两列的。

4、内容合并

Ctrl+E不仅能够拆分单元格信息，同时也可以反向操作，合并多个单元格内容。如下面，需要将第一列和第二列的信息合并，填入第三列。

我们只需要在第一个单元格中填入相关的内容，然后按住“Ctrl+E”就能够完成其他内容的填写。”Ctrl+E”不仅仅单纯实现了两个单元格内容的拼接，我们可以按照自己喜欢的格式，输出相关的内容。例如，在单元格C2中，我们最终输出了“小王绩效为87”，不仅仅是A2单元格和B2单元格的拼接，我们插入了“绩效为”三个字来衔接A2单元格和B2单元格。所以在实际工作中，你可以按照自己的喜好，输出相关的内容。

Ctrl+E快捷键是一对有自我学习能力的快捷键，只需要提供一个样本，就能完成剩余的操作。可以把它想成一个自动录制宏并且应用的功能。任何有规律的操作，比如说合并数据、拆分数据、格式化数据、批量添加前缀或后缀、单元格内容顺序调整、数据提取都可以试试Ctrl+E,说不定一秒就能完成所有的工作，哪里还需要加班啊！

三、感谢观看学习，往期链接如下：

[Office不费思]第十一期：Ctrl+F，熟悉的套路玩出不一样的花活儿
 https://bbs.hupu.com/31167459.html

[Office不费思]第十期：Vlookup函数以及它的小伙伴，我全都要！（附往期链接）

https://bbs.hupu.com/31080837.html

[Office不费思]第九期：领导真正爱看的图表长啥样？

https://bbs.hupu.com/31063555.html

[Office不费思]第八期：动图演示“数据透视表”的基本操作
 https://bbs.hupu.com/30995729.html
[Office不费思]第七期：Excel公式常见的9种错误分析及处理方法
 https://bbs.hupu.com/30870097.html
[Office不费思]第六期：给Excel表格做美容——谈谈“超级表”和“切片器”
https://bbs.hupu.com/30846417.html
[Office不费思]第五期：EXCEL最全面的“隐藏神技能”
https://bbs.hupu.com/30779247.html

[Office不费思]第四期：Excel中Alt键十大技巧，带你装X带你飞！
https://bbs.hupu.com/30756708.html
[Office不费思]第三期：Excel居然可以制作动图，这波操作什么水平？
https://bbs.hupu.com/30711677.html
[Office不费思]第二期：十一个EXCEL必杀技
 https://bbs.hupu.com/30686489.html
[Office不费思]第一期：超实用的九个word文档处理技巧
 https://bbs.hupu.com/30601136.html